Le nouvel outil de gestion des contrats intégré à Portal a été conçu pour simplifier le suivi des données RH et automatiser la fiabilité des calculs d’heures. Ce module centralise toutes les informations contractuelles nécessaires au pilotage de l’activité, qu’il s’agisse de salariés ou de prestataires externes.
Architecture et dépendances
La structure de la plateforme impose une hiérarchie stricte où chaque contrat doit impérativement être rattaché à un compte collaborateur préexistant. En d’autres termes, il est impossible de générer un contrat sans qu’un dossier RH n’ait été préalablement initialisé. Cette liaison garantit l’intégrité des données et permet un suivi précis et daté de l’historique contractuel tout au long de la présence du collaborateur au sein de Blocbuster.
Impact sur le planning et le suivi d’activité
Bien que la création d’un contrat ne soit pas un prérequis bloquant pour l’établissement des plannings, elle devient indispensable dès lors qu’un suivi d’heures effectif est nécessaire. Le contrat sert de référentiel légal et opérationnel : c’est à partir des paramètres renseignés dans ce dernier que Portal détermine les éventuels dépassements d’horaires et calcule les sommes dues au collaborateur. Sans ce cadre contractuel défini, le système ne peut pas effectuer les arbitrages automatiques entre les heures planifiées et les heures réellement effectuées.
Détail du formulaire : Création d’un nouveau contrat
Le formulaire de création de contrat est l’outil central pour définir le cadre de collaboration et paramétrer les règles de calcul automatisées de Portal. Il est segmenté en plusieurs blocs logiques qui couvrent les aspects juridiques, temporels et financiers de la relation de travail.
La section Contexte établit les bases juridiques du contrat. Vous devez y sélectionner l’entité juridique employeur ainsi que le collaborateur concerné. Il est important de noter que Portal applique une règle de gestion stricte : un collaborateur ne peut posséder qu’un seul contrat actif à la fois. Cette unicité est indispensable pour garantir la cohérence du suivi des heures et éviter tout conflit de calcul dans les compteurs. Vous définirez également l’intitulé du poste, le type de contrat (tel que CDI ou CDD) et le statut ou la classification du salarié.
Le volet Temps de travail et rémunération paramètre directement le moteur de calcul de la plateforme. En sélectionnant la modalité du temps de travail et le volume horaire hebdomadaire (par exemple 35 heures), vous définissez le socle à partir duquel Portal identifiera les heures supplémentaires ou les manquements. Le salaire brut mensuel renseigné ici sert de base de référence, hors primes variables.
La Durée du contrat précise le cadre temporel de la collaboration. La date de début est obligatoire, tandis que la date de fin reste optionnelle dans le cas d’un CDI. Un champ spécifique permet également de suivre la fin de la période d’essai pour faciliter le pilotage RH.
Dans la partie Administratif, vous pouvez confirmer si le contrat a été formellement signé par les deux parties. Un champ d’import est mis à votre disposition pour télécharger le scan du contrat au format PDF, permettant ainsi de centraliser les pièces justificatives directement sur la fiche du collaborateur.
Enfin, la section Compte d’heure permet d’initialiser le compteur du salarié. En renseignant un solde d’heures initial à la date du contrat, vous permettez à Portal de reprendre un historique ou de compenser un reliquat dès le premier jour de l’activation du suivi sur la plateforme.